Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde görev yapan personelin yeşil (hususi damgalı) ve gri (hizmet damgalı) pasaport başvurularını elektronik ortamda gerçekleştirebileceği yeni bir sistemi kullanıma sundu.
Pasaport işlemlerinde dijital dönüşüm
YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından 13 Kasım 2026 tarihinde devlet üniversitelerine gönderilen resmi yazıyla duyurulan uygulama kapsamında, Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinde 'Pasaport İşlemleri' modülü oluşturuldu. Bu modül sayesinde üniversite çalışanları, pbs.yok.gov.tr adresinden PBS sistemine giriş yaparak 'Bireysel İşlemler → Pasaport Başvurusu' menüsünden başvurularını elektronik ortamda yapabilecek.
Başvuru ve onay süreci
Elektronik ortamda iletilen pasaport başvuruları, öncelikle personelin görevli olduğu üniversitenin ilgili birimi tarafından değerlendirilip incelenecek. Uygun bulunan talepler, yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanacak. Onaylanan işlemler için ayrıca ıslak imzalı veya elektronik imzalı herhangi bir belge gönderilmesine gerek kalmayacak. Ayrıca emekli personel de bu yeni sistemden faydalanabilecek.
